Zásady ochrany osobních údajů
(verze účinná od 1. srpna 2025)
1. Kdo jsme
Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob při zpracování osobních údajů (GDPR) je:
BRÁNA TALENTŮ, nadační fond
IČ: 233 79 533
Sídlo: Mostní 138, 760 01 Zlín
E-mail: nadacnifond@branatalentu.cz
Telefon: +420 606 861 606
Web: www.branatalentu.cz
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO), protože tuto povinnost podle GDPR nemá.
Pro veškeré žádosti týkající se Vašich práv v oblasti osobních údajů (např. přístup, oprava, výmaz, odvolání souhlasu apod.) nás můžete kontaktovat na e-mailu:
gdpr@branatalentu.cz
nebo písemně na adresu správce s označením „GDPR – osobní údaje“.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze údaje, které nám sami poskytnete, a to v rozsahu nezbytném pro naši činnost a naplnění účelu našeho nadačního fondu.
Typicky jde o tyto údaje:
- jméno, příjmení, e-mail, telefon, poštovní adresa,
- údaje o poskytnutém daru nebo nadační podpoře,
- údaje o nezletilých dětech, kterým fond pomáhá, včetně údajů jejich zákonných zástupců,
- informace uvedené v žádostech o podporu, smlouvách, účetních dokladech či při komunikaci s námi,
- případně údaje potřebné pro marketingové a informační účely (např. přihlášení k newsletteru).
Nepožadujeme ani nezpracováváme zvláštní kategorie osobních údajů („citlivé údaje“) ve větším rozsahu, než je nezbytné pro konkrétní účel podpory (např. informace o zdravotním stavu dítěte, pokud je součástí žádosti o podporu – vždy se souhlasem).
3. Účely a právní základy zpracování
Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném k plnění našeho poslání a zákonných povinností.
| Účel zpracování | Právní základ | Poznámka / odůvodnění |
| Evidence dárců a partnerů, uzavírání a plnění darovacích a nadačních smluv | Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) | nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy s dárcem či příjemcem podpory |
| Posuzování žádostí o podporu, evidence příjemců podpory | Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) | nezbytné k posouzení a spravedlivému rozhodnutí o poskytnutí podpory |
| Vedení účetnictví a plnění daňových a právních povinností | Plnění zákonné povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) | dle zákona o účetnictví a daňových předpisů |
| Komunikace s dárci a partnery, poděkování, informování o činnosti fondu | Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) | oprávněný zájem fondu na udržování vztahů s podporovateli |
| Zasílání newsletteru nebo zveřejnění příběhu dítěte | Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) | souhlas lze kdykoli odvolat |
| Zajištění bezpečnosti a ochrany IT systémů | Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) | ochrana dat a majetku fondu |
Vaše údaje nepoužíváme pro automatizované rozhodování ani profilování.
4. Komu mohou být údaje zpřístupněny
Osobní údaje sdílíme pouze s důvěryhodnými partnery, kteří pro nás zajišťují služby nezbytné pro provoz fondu, a to vždy na základě písemné smlouvy o zpracování údajů a při zachování důvěrnosti.
Typicky jde o:
- účetní a daňové poradce,
- právní zástupce,
- správce IT systémů a webu,
- poskytovatele e-mailových a databázových služeb.
Tyto subjekty zpracovávají osobní údaje pouze podle našich pokynů a nemohou je použít pro vlastní účely. Údaje nikdy nepředáváme třetím stranám pro marketingové účely ani s nimi neobchodujeme.
5. Přenos údajů mimo EU / EHP
Vaše osobní údaje nejsou běžně předávány mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor (EHP).
Pokud by k takovému přenosu došlo (např. při využití cloudových služeb se servery mimo EHP), bude zajištěno, že:
- příjemce poskytuje odpovídající úroveň ochrany osobních údajů (např. rozhodnutím Evropské komise o odpovídající ochraně), nebo
- jsou uzavřeny standardní smluvní doložky EU či jiná právně závazná záruka.
6. Doba uchování osobních údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro naplnění účelu zpracování a v souladu s právními lhůtami:
- údaje o dárcích, smlouvách a účetních dokladech: 10 let od jejich uzavření (dle zákona o účetnictví a daňových předpisů),
- údaje o příjemcích podpory: po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu zákonem stanovenou,
- údaje o žadatelích, jejichž žádost nebyla schválena: maximálně 1 rok po ukončení řízení,
- údaje zpracovávané na základě souhlasu: do doby odvolání souhlasu nebo do zániku účelu zpracování.
Po uplynutí uvedených lhůt jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.
7. Jak chráníme vaše údaje
Zajišťujeme technické a organizační zabezpečení odpovídající aktuálním rizikům. Používáme šifrování, řízený přístup, pravidelné aktualizace systémů a důslednou kontrolu oprávnění.
Všichni pracovníci, dobrovolníci i zpracovatelé, kteří s osobními údaji přicházejí do styku, jsou povinni zachovávat mlčenlivost a používat údaje pouze v nezbytném rozsahu.
8. Vaše práva podle GDPR
Jako subjekt údajů máte tato práva:
- právo na přístup ke svým osobním údajům,
- právo na opravu či doplnění,
- právo na výmaz („být zapomenut“),
- právo na omezení zpracování,
- právo vznést námitku proti zpracování (např. z oprávněného zájmu),
- právo na přenositelnost údajů,
- právo odvolat souhlas se zpracováním, pokud je založeno na souhlasu,
- právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že došlo k porušení vašich práv.
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz
9. Cookies a web
Na našich webových stránkách používáme cookies pro zajištění jejich funkčnosti, měření návštěvnosti a zlepšení služeb.
Používáme pouze:
- nezbytné cookies – nutné pro správné fungování webu,
- analytické cookies – pomáhají nám zlepšovat obsah a strukturu webu (pouze s Vaším souhlasem).
Používání cookies můžete kdykoli upravit nebo zakázat ve svém internetovém prohlížeči.
Podrobnosti naleznete v samostatném Prohlášení o používání cookies dostupném na našich webových stránkách.
10. Závěrečná ustanovení
Tyto zásady mohou být průběžně aktualizovány, zejména v případě změn právních předpisů nebo vnitřních procesů fondu.
Aktuální verze je vždy k dispozici na webu www.branatalentu.cz.
Tyto zásady jsou účinné od 1. srpna 2025.
Tento text je po obsahové stránce v souladu s články 12–14 GDPR (informační povinnost), českým zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů a zohledňuje běžnou praxi Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) u neziskových a nadačních subjektů.
Prohlášení o používání cookies
Toto prohlášení vysvětluje, jak BRÁNA TALENTŮ, nadační fond (IČ: 233 79 533, se sídlem Mostní čp. 138, 760 01 Zlín) používá soubory cookies a obdobné technologie na svých webových stránkách www.branatalentu.cz.
Ochranu Vašeho soukromí bereme vážně, proto používáme cookies pouze v rozsahu, který je nezbytný pro správné fungování webu a zlepšování našich služeb.
1. Co jsou cookies
Cookies jsou malé textové soubory, které webová stránka ukládá do Vašeho zařízení (počítače, telefonu či tabletu) při její návštěvě. Pomáhají webu rozpoznat Váš prohlížeč, zapamatovat si Vaše volby nebo měřit návštěvnost a chování uživatelů.
2. Jaké typy cookies používáme
a) Nezbytné cookies
- Zajišťují základní funkce webu (např. navigaci, přístup k zabezpečeným částem webu).
- Bez nich by web nefungoval správně.
- Tyto cookies nevyžadují Váš souhlas.
b) Analytické a výkonnostní cookies
- Pomáhají nám porozumět, jak návštěvníci web používají, abychom mohli stránky vylepšovat (např. pomocí anonymizovaných statistik Google Analytics nebo obdobného nástroje).
- Tyto cookies se ukládají pouze na základě Vašeho souhlasu.
- Vždy se snažíme používat nástroje s anonymizovanou IP adresou, aby nedocházelo k identifikaci jednotlivých uživatelů.
c) Preferenční a marketingové cookies
- Mohou si pamatovat Vaše volby (např. jazyk webu) nebo umožnit zobrazování cíleného obsahu.
- Momentálně tyto cookies nepoužíváme. Pokud bychom je v budoucnu zavedli, budete mít možnost je odmítnout.
3. Jak udělit nebo odvolat souhlas
Při první návštěvě našich webových stránek se Vám zobrazí cookie lišta, ve které můžete zvolit, které typy cookies chcete povolit.
- Svůj souhlas můžete kdykoli změnit nebo odvolat kliknutím na odkaz „Nastavení cookies“ v patičce webu.
- Nastavení cookies můžete rovněž spravovat přímo ve svém prohlížeči (obvykle v sekci Soukromí / Ochrana osobních údajů).
Pokud používáte více zařízení (např. telefon i počítač), je třeba nastavení cookies provést zvlášť na každém z nich.
4. Jak dlouho cookies uchováváme
- Relační cookies se mažou automaticky po zavření prohlížeče.
- Trvalé cookies zůstávají ve Vašem zařízení po dobu několika dnů až měsíců (dle nastavení konkrétního nástroje), nebo dokud je ručně nevymažete.
Doba uchování je vždy uvedena v nastavení Vašeho prohlížeče.
5. Třetí strany
Náš web může využívat služby třetích stran (např. Google Analytics), které mohou ukládat vlastní cookies. Tyto služby využíváme pouze s Vaším souhlasem a v souladu s platnými právními předpisy. S těmito poskytovateli máme uzavřené odpovídající smlouvy o zpracování osobních údajů.
Více o ochraně osobních údajů společnosti Google naleznete zde:
https://policies.google.com/privacy
6. Jak cookies zcela zakázat
Používání cookies můžete zcela zakázat v nastavení svého prohlížeče. Postup se liší podle typu prohlížeče, obvykle v části:
Nastavení → Ochrana soukromí → Cookies / Soubory webu.
Upozorňujeme, že při úplném zakázání cookies nemusí některé části webu fungovat správně.
7. Změny tohoto prohlášení
Toto prohlášení může být příležitostně aktualizováno, například při změně právních předpisů nebo použitých technologií.
Aktuální verze je vždy dostupná na adrese www.branatalentu.cz.
Poslední aktualizace: 1. srpna 2025
Kontakt pro dotazy: gdpr@branatalentu.cz